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Conversión de KoboToolbox a Survey123
⚠️ Consideraciones clave
- Las preguntas de matriz deben reestructurarse en preguntas agrupadas
- Los encabezados de idioma cambian de label::Français a label::fr (códigos ISO)
- El formato en negrita cambia de *texto* a <b>texto</b>
- Algunas apariencias específicas de Kobo pueden no ser compatibles
1Revisar el formulario de KoboToolbox en Excel
Abra el XLSForm exportado desde KoboToolbox en Excel. Exportarlo haciendo clic en Más opciones (⋮) → Exportar a XLSForm en Kobo. Revise las hojas clave: hoja de encuesta (contiene las preguntas, los tipos, la lógica y los cálculos) y hoja de opciones (contiene las listas de opciones seleccionables).
2Descargar el formulario Survey123 en blanco
Acceda a la biblioteca de formularios de encuesta ConSoSci y descargue el formulario Survey123 en blanco. Abra el formulario XLSForm de Survey123 en blanco en Excel y téngalo listo para editarlo.
3Transfiera las preguntas
Copie las preguntas de la hoja survey de Kobo a la hoja survey de Survey123. Asegúrese de que los nombres de los campos sean únicos, cortos y estén formateados utilizando solo letras minúsculas y guiones bajos. Haga coincidir los tipos de preguntas de Kobo con sus equivalentes en Survey123.
4Transferir opciones
Copie las opciones de la hoja choices de Kobo a la hoja choices de Survey123. Asegúrese de que los valores en la columna name sean únicos, breves y estén formateados sin espacios ni caracteres especiales.
5Adaptar la lógica condicional y los cálculos
Revise la columna relevant en Kobo y adáptela a la sintaxis de Survey123 si es necesario. Survey123 admite cálculos similares, pero es posible que sea necesario revisar las expresiones para garantizar su compatibilidad con el sistema de expresiones Arcade de Survey123.
6Compatibilidad multilingüe
Revise las columnas de traducción (por ejemplo, label::English, label::Français) en Kobo y adáptelas para Survey123. Survey123 requiere códigos ISO 639-1: cambie label::English → label::en y label::Français → label::fr.
7Prueba en Survey123 Connect
Abra el XLSForm de Survey123 modificado en Survey123 Connect. Obtenga una vista previa de la encuesta para identificar errores. Corrija cualquier advertencia y pruebe la lógica condicional, los cálculos y todos los tipos de campos para garantizar su correcto funcionamiento. Una vez que todas las pruebas hayan sido satisfactorias, publique el formulario.
Conversión de Survey123 a KoboToolbox
⚠️ Consideraciones clave
- Las expresiones Arcade deben simplificarse en XPath
- Las funciones específicas del SIG (área, distancia) no son compatibles
- Los códigos de idioma cambian de ISO (en) a nombres completos (English)
- Las funciones complejas de Survey123 pueden necesitar simplificación
1Exportar y revisar el formulario de Survey123
Exporte su formulario Survey123 en formato XLSForm desde Survey123 Connect. Abra la aplicación Survey123 Connect en su ordenador, seleccione su formulario y vaya a la pestaña "XLSForm". Esto abrirá su formulario en Excel. Guarde el formulario con un nombre significativo.
2Descargue el formulario KoboToolbox en blanco
Vaya a la biblioteca de formularios de encuesta de ConSoSci y descargue el formulario KoboToolbox en blanco. Abra el formulario XLSForm de KoboToolbox en blanco en Excel y téngalo listo para editarlo.
3Transfiera las preguntas
En la hoja survey de su plantilla de formulario XLS de KoboToolbox, copie cuidadosamente las preguntas de su plantilla de formulario XLS de Survey123. Asegúrese de que los nombres de campo sigan las convenciones de nomenclatura de KoboToolbox: sin espacios, caracteres especiales ni números al principio.
4Transfiera las opciones
Copie las opciones de la hoja choices de Survey123 a la hoja choices de Kobo. Asegúrese de que las columnas list_name y name coincidan con los nombres de las preguntas de la hoja survey.
5Adapte la lógica condicional y los cálculos
Revise las columnas relevant y constraint de todas las preguntas. Survey123 suele utilizar funciones if() complejas que deben simplificarse para adaptarse a la sintaxis XPath de Kobo. Simplifique las expresiones que utilizan funciones Arcade.
6Configure los ajustes del formulario y la compatibilidad multilingüe
En la hoja settings, transfiera el título del formulario, el form_id y el idioma predeterminado. KoboToolbox requiere nombres completos de idiomas (por ejemplo, English) en lugar de códigos ISO (por ejemplo, en).
7Pruebe e implemente su formulario XLS en KoboToolbox
Guarde su formulario XLS de KoboToolbox modificado. Cargue su formulario en KoboToolbox haciendo clic en "IMPORTAR FORMULARIO XLS". Obtenga una vista previa y pruebe todas las funciones. Una vez completada la prueba, haga clic en "IMPLEMENTAR" para activar su formulario.
💡 Consejos generales para las conversiones
📋 Mantenga copias de seguridad
Trabaje siempre con copias de los formularios originales para evitar la pérdida de datos.
📝 Utilice plantillas en blanco
Comience con una plantilla de formulario en blanco de la plataforma de destino para evitar problemas estructurales.
📚 Documente los cambios
Mantenga un registro de todas las modificaciones para futuras consultas.
🔄 Pruebas iterativas
Valide los formularios de forma iterativa para identificar y resolver los errores lo antes posible.
📖 Busque recursos específicos de la plataforma
Utilice la documentación de ayuda y los foros para resolver problemas.
Si no puede enviar
En algunos casos, puede haber un problema que impida enviar un formulario de encuesta. A veces, puede no estar claro cuál es el problema. Para diagnosticar el problema:
1. Revise la columna required y asegúrese de que no se requieran grupos ni notas.
2. Si eso no funciona, compruebe la columna constraint y asegúrese de que se utilizan los nombres correctos en las fórmulas.
3. Si no está seguro de si el problema se debe a una restricción o a una pregunta obligatoria, elimine todas las preguntas obligatorias. Si después de esto se puede enviar la encuesta, el problema se debe a una pregunta obligatoria. Las preguntas obligatorias deben ser aquellas que siempre se pueden responder. Si este proceso no ha funcionado, es posible que se trate de un problema de restricción.
Acerca de esta guía
El objetivo de este documento es ayudar a las personas a convertir formularios de encuestas de ciencias sociales entre KoboToolbox y Survey123. Está destinado a personas que conocen los formularios XLS y han utilizado Kobo y/o Survey123 anteriormente.
No debe utilizar este documento para elegir qué herramienta de recopilación de datos utilizar entre KoboToolbox y Survey123. Hemos creado esta breve guía para ayudar a los profesionales de la conservación a convertir los formularios de plantilla disponibles en la biblioteca de formularios de encuesta ConSoSci, u otras bibliotecas de formularios en línea, entre Survey123 y KoboToolbox.
Si no sabe cómo utilizar estas herramientas, le recomendamos encarecidamente que primero consulte materiales de formación específicos que expliquen cómo utilizarlas.
El contenido de esta guía ha sido elaborado por miembros de la asociación ConSoSci y Claude.ai. Queremos dar las gracias a los miembros de ConSoSci que han revisado, probado y mejorado esta guía.
Acerca de las herramientas
1. KoboToolbox
KoboToolBox es un sistema gratuito de recopilación de datos electrónicos de código abierto y basado en la nube, que se basa en el Open Data Kit (ODK) de Google. Está diseñado para iniciativas humanitarias y de recopilación de datos sobre el terreno, y permite crear encuestas en formato XLSForm.
Recursos clave para obtener más información sobre KoboToolbox:
2. Survey123
Survey123, parte del paquete Esri ArcGIS, es una aplicación móvil y basada en la web para la recopilación de datos, la cartografía y el análisis espacial. Es compatible con la integración de sistemas de información geográfica (SIG) y permite a los usuarios crear encuestas mediante una interfaz fácil de usar.
Recursos clave para obtener más información:
Survey123 tiene una versión gratuita con funciones básicas, pero las funciones avanzadas requieren una licencia de ArcGIS. La versión gratuita