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Guide de Conversion de Formulaires d'Enquête

Guide de Conversion de Formulaires d'Enquête

Conversion de formulaires d'enquête XLS entre KoboToolbox et Survey123

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🔧 KoboToolbox

Système de collecte de données électroniques gratuit, open-source, basé sur le cloud, fondé sur Open Data Kit (ODK) de Google.

  • Complètement gratuit
  • Focus humanitaire
  • Support XLSForm
  • Collecte de données hors ligne
  • Forte communauté de soutien

📊 Survey123

Fait partie de la suite Esri ArcGIS, application mobile et web pour la collecte de données avec intégration SIG.

  • Intégration SIG avancée
  • Capacités d'analyse spatiale
  • Outils de cartographie professionnels
  • Fonctionnalités d'entreprise (payantes)
  • Expressions Arcade

Choisissez votre direction de conversion

Conversion de KoboToolbox vers Survey123

⚠️ Considérations clés

  • Les questions matricielles doivent être restructurées en questions groupées
  • Les en-têtes de langue changent de label::Français à label::fr (codes ISO)
  • Le formatage en gras change de *texte* à <b>texte</b>
  • Certaines apparences spécifiques à Kobo peuvent ne pas être supportées

1Exporter le formulaire KoboToolbox

Cliquez sur Plus d'Options (⋮) → Exporter vers XLSForm dans Kobo. Examinez la feuille de l'enquête (questions, types, logique) et la feuille de choix (options sélectionnables).

2Adaptation des types de questions

Téléchargez le Formulaire Survey123 Vierge depuis la Bibliothèque de Formulaires d'Enquête ConSoSci et ouvrez-le dans Excel. De plus, mappez les types de questions Kobo aux types équivalents Survey123.

3Logique et expressions

Copiez les questions de la feuille d'enquête Kobo vers Survey123. Assurez-vous que les noms de champs utilisent uniquement des lettres minuscules et des traits de soulignement. Convertissez les questions matricielles en questions de liste de champs groupés.

4Transfert des choix

Copiez les options de la feuille de choix de Kobo vers la feuille de choix de Survey123. Assurez-vous que les noms sont uniques et formatés sans espaces ni caractères spéciaux.

5Support multilingue

Remplacez les en-têtes de langue de Kobo (par ex., label::Français) par des codes ISO 639-1 (par ex., label::fr).

6Ajustements d'apparence

Adaptez les apparences personnalisées si nécessaire. Par exemple, Survey123 nécessite <b>texte en gras</b> pour le formatage au lieu de *texte en gras* utilisé dans Kobo.

7Test dans Survey123 Connect

Ouvrez le formulaire dans Survey123 Connect, prévisualisez pour détecter les erreurs, testez toutes les fonctionnalités et publiez lorsque vous êtes prêt.

8Intégration des données

Pour les données existantes, assurez-vous qu'elles correspondent à la nouvelle structure et aux types de champs dans Survey123. Cela peut impliquer une transformation ou une restructuration des données.

Conversion de Survey123 vers KoboToolbox

⚠️ Considérations clés

  • Les expressions Arcade doivent être simplifiées en XPath
  • Les fonctions spécifiques au SIG (superficie, distance) ne sont pas supportées
  • Les codes de langue changent d'ISO (en) en noms complets (Anglais)
  • Les fonctionnalités complexes de Survey123 peuvent nécessiter une simplification

1Exporter le formulaire Survey123

Ouvrez Survey123 Connect, sélectionnez votre formulaire, naviguez vers l'onglet "XLSForm" et enregistrez. Examinez les feuilles d'enquête, de choix et de paramètres.

2Obtenir un modèle Kobo vierge

Téléchargez le Formulaire KoboToolbox Vierge depuis la Bibliothèque de Formulaires d'Enquête ConSoSci et ouvrez-le dans Excel.

3Adaptation des types de questions

Mappez les types de questions Survey123 aux équivalents Kobo. Par exemple, les mises en page basées sur des groupes dans Survey123 peuvent devoir être adaptées à la structure matricielle de Kobo.

4Transfert des choix

Copiez les choix de la feuille de choix de Survey123 et ajustez le formatage pour répondre aux exigences de Kobo.

5Ajustements d'apparence

Examinez et adaptez les paramètres d'apparence. Certains paramètres spécifiques à Survey123 peuvent nécessiter une simplification ou une suppression.

6Support multilingue

Ajustez les colonnes de traduction dans Kobo pour suivre sa structure multilingue plus simple.

7Tests

Testez minutieusement le formulaire migré dans KoboToolbox. Concentrez-vous sur la vérification du bon fonctionnement des contraintes, de la logique et des expressions pertinentes.

💡 Conseils généraux de conversion

📋 Maintenir des copies de sauvegarde

Travaillez toujours sur des copies des formulaires originaux pour éviter la perte de données lors de la conversion.

📝 Utiliser des modèles vierges

Commencez avec un modèle de formulaire vierge de la plateforme cible pour éviter les problèmes structurels.

📚 Documenter les modifications

Conservez un enregistrement de toutes les modifications pour référence future et dépannage.

🔄 Tests itératifs

Validez les formulaires de manière itérative pour identifier et résoudre les erreurs tôt dans le processus.

📖 Ressources spécifiques aux plateformes

Utilisez la documentation d'aide et les forums communautaires pour le dépannage spécifique aux plateformes.

Si vous ne parvenez pas à soumettre

Dans certains cas, il peut y avoir un problème qui empêche la soumission d'un formulaire d'enquête. Il peut parfois être difficile de déterminer quel est le problème. Pour diagnostiquer le problème :

1. Examinez la colonne requise et assurez-vous que les groupes et les notes ne sont pas requis.

2. Si cela ne fonctionne pas, vérifiez à nouveau la colonne de contrainte et assurez-vous que les noms corrects sont utilisés dans les formules.

3. Si vous n'êtes pas sûr si le problème provient d'une contrainte ou d'une question requise, supprimez toutes les questions requises. Si l'enquête peut être soumise après cela, alors le problème est une question requise. Vous pouvez alors réappliquer les questions requises. Vérifiez quelles questions étaient requises dans le formulaire Kobo original. Les questions requises devraient être celles qui peuvent toujours être répondues. Si ce processus n'a pas fonctionné, il pourrait s'agir d'un problème de contrainte.

À propos de ce guide

Le but de ce document est d'aider les gens à convertir des formulaires d'enquête en sciences sociales entre KoboToolbox et Survey123. Il est destiné à être utilisé par des personnes qui connaissent les formulaires XLS et qui ont déjà utilisé Kobo et/ou Survey123.

Vous ne devez pas utiliser ce document pour choisir quel outil de collecte de données utiliser entre KoboToolbox et Survey123. Nous avons créé ce court guide pour aider les praticiens de la conservation à convertir des formulaires modèles disponibles dans la Bibliothèque de Formulaires d'Enquête ConSoSci, ou d'autres bibliothèques de formulaires en ligne, entre Survey123 et KoboToolbox.

Si vous ne savez pas comment utiliser ces outils, nous vous recommandons fortement d'explorer d'abord des supports de formation spécifiques expliquant comment les utiliser. La section ci-dessous fournit des liens pour vous aider à trouver des ressources de formation sur KoboToolbox, Survey123 et les formulaires XLS.

Le contenu de ce guide a été développé par des membres du Partenariat ConSoSci et Claude.ai. Nous tenons à remercier les membres de ConSoSci qui ont examiné, testé et amélioré ces orientations.

À propos des outils

1. KoboToolbox

KoboToolbox est un système de collecte de données électroniques gratuit, open-source, basé sur le cloud, fondé sur Open Data Kit (ODK) de Google. Il est conçu pour les efforts humanitaires et de collecte de données sur le terrain et prend en charge la création d'enquêtes au format XLSForm.

Ressources clés pour en savoir plus sur KoboToolbox :

2. Survey123

Survey123, qui fait partie de la suite Esri ArcGIS, est une application mobile et web pour la collecte de données, la cartographie et l'analyse spatiale. Il prend en charge l'intégration du système d'information géographique (SIG) et permet aux utilisateurs de créer des enquêtes à l'aide d'une interface conviviale.

Ressources clés pour apprendre :

Survey123 a une version gratuite avec des fonctionnalités de base, mais les fonctionnalités avancées nécessitent une licence ArcGIS. La version gratuite permet :

  • créer des enquêtes
  • collecter des données sur le web/mobile
  • gestion de base des données

Pour une intégration SIG complète, une analyse avancée et des fonctionnalités d'entreprise, vous aurez besoin d'une licence payante ArcGIS Online ou ArcGIS Enterprise. Les capacités spécifiques dépendent du niveau de licence.

3. XLS form

XLSForm est un format utilisé pour définir des enquêtes dans des feuilles de calcul Excel. Il est largement utilisé dans des plateformes comme KoboToolbox, Survey123 et d'autres. Un XLSForm comprend :

  • questions d'enquête : types, étiquettes et indices.
  • logique : logique de saut, contraintes et conditions pertinentes.
  • paramètres d'apparence : affichages personnalisés tels que les listes de tableaux et les options de saisie automatique.
  • support multilingue : colonnes de traduction pour différentes langues.
  • fichiers multimédias : pour intégrer des images, de l'audio ou de la vidéo.

Date: Tue, Feb 18

Time: 11:00 AM - 12:00 PM EST

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Overview

Social science data is essential for informed decision-making in conservation, yet collecting and managing this data can be complex, costly, and time-consuming and can seem particularly daunting for individuals lacking training in the social sciences.

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Why Attend?

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  • Explore ConSoSci’s free, open-source tools and practical resources to help you get started.

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